Ley de Transparencia
3. ESTRUCTURA ORGANICA Y TALENTO HUMANO
3.1 MISIÓN Y VISIÓN
MISIÓN
Brindar seguridad jurídica y confiabilidad en la prestación de servicios notariales, otorgando fe pública por delegación expresa del estado, a los actos y declaraciones de los usuarios enmarcados en la legislación vigente.
VISIÓN
Ser reconocidos como la notaría líder en la prestación de servicios notariales fundamentada en el cumplimiento y aplicación de las disposiciones legales, bajo principios de ética, responsabilidad y oportunidad mediante el mejoramiento de la organización y la actualización de la tecnología, y fortalecimiento del recurso humano.
3.2 FUNCIONES DE LOS NOTARIOS
Se encuentran consagrados en el artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970:
- Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
- Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
- Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
- Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
- Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
- Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
- Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
- Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
- Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
- Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
Otros trámites como:
a. Celebración de matrimonios civiles.
b. Liquidación ante Notario público de herencia y sociedades conyugales.
c. Cancelación de patrimonio de familia.
d. Divorcio de matrimonio civil o cesación de efectos civiles de matrimonio religioso.
3.3 PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
3.4 ORGANIGRAMA
Para ver el organigrama de la Notaría Primera de Itagüí, haga click aquí
La Notaria, se encarga de impartir fe pública a todos los actos que se presenten ante la Notaría Primera del Círculo de Itagüí.
Existen dos direcciones, la Dirección Administrativa, Direccionar las finanzas de la Notaría, a fin de cumplir con las obligaciones contractuales generadas con trabajadores, proveedores y clientes; y la Dirección Jurídica cuyo objetivo es bbrindar asesoría jurídica al usuario interno y externo, así como ejercer el control de legalidad sobre los trámites notariales y las escrituras públicas.
Los Protocolistas se encargan de prestar asesoría, recepcionar la documentación al usuario en cuanto a la elaboración de escrituras públicas, y su elaboración.
El Auxiliar de Archivo se encarga de sacar primeras y segundas copias de las escrituras públicas y mantener el archivo ordenado y actualizado.
El Auxiliar de Registro Civil tiene como objetivo hacer cumplir el derecho a registrar su estado civil y solicitud de certificados y copias.
El Auxiliar de Autenticaciones se encarga de verificar y realizar el cotejo de los documentos que ante él se presente e identificar a los comparecientes en los casos de ley.
El Auxiliar de Caja se encarga de Recaudar el dinero proveniente de los servicios notariales, y la recepción y transferencia de llamadas telefónicas, y entregar al usuario la información solicitada.
El Auxiliar de Servicios generales se encarga del orden y aseo de la oficina.
3.5 INFORMACIÓN DEL NOTARIO
3.6 DIRECTORIO DE ENTIDADES – ENLACES DE INTERÉS
Unión Colegiada del Notariado Colombiano
Superintendencia de Notariado y Registro
Registraduría Nacional del Estado Civil
Ministerio de Justicia y del Derecho
3.7 DIRECTORIO DE AGREMIACIONES
Unión Colegiada del Notariado Colombiano
Unión Colegiada del Notariado Antioqueño